Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

MESSE ESSEN GmbH
Messeplatz 1
D-45131 Essen
Telefon: +49.(0)201.7244.0
info@messe-essen.de
www.messe-essen.de

Geschäftsführer:
Oliver P. Kuhrt

Aufsichtsratsvorsitzender:
Thomas Kufen (Oberbürgermeister)

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
SystemDatenschutzConsulting
Rebenlaube 12
45133 Essen
r.schroeder@systemdatenschutzconsulting.de
www.systemdatenschutzconsulting.de

1. Die Nutzung sämtlicher Funktionalitäten des Ticketshops ist erst nach Anmeldung des Nutzers möglich. Dazu hat er persönliche Daten (Namen, Adresse und Emailadresse) und ggf. Strukturfragen anzugeben. Die MESSE ESSEN GMBH bearbeitet die personenbezogenen Daten des Nutzers unter Einhaltung der auf den Vertrag anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Die Daten werden von ihr in dem für die Begründung, Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlichen Umfang im automatisierten Verfahren erhoben, verarbeitet und genutzt. Die MESSE ESSEN GMBH ist berechtigt, diese Daten an von ihr mit der Durchführung des Vertrages beauftragte Dritte zu übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der geschlossenen Verträge notwendig ist. Im Übrigen gibt die MESSE ESSEN GMBH Daten des Nutzers nicht an Dritte weiter, es sei denn, dass der Nutzer seine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hat. Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der MESSE ESSEN GMBH widerrufen.
   
   Die MESSE ESSEN GMBH bietet auf einigen Messen das sogenannte Leadtracking an. Dabei werden Kontaktdaten des Nutzers an einen Aussteller oder Sponsor übermittelt, wenn der Aussteller oder Sponsor das Ticket/ Badge des Nutzers auf einer dieser Messen scannt. Die Daten umfassen u.a. Vorname, Nachname, Firmenname und Email-Adresse. Wenn der Nutzer nicht möchte, dass seine Daten weitergegeben werden, sollte er sein Ticket/ Badge vom Aussteller nicht scannen lassen.
   
   NUR BEI BESTANDSKUNDEN UND GLEICHARTIGEN VERANSTALTUNGEN:
   Wenn Sie sich in unserem Ticketshop registrieren und Sie im Zusammenhang mit diesem Vertragsschluss Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für Zwecke der Direktwerbung verwendet werden. In einem solchen Fall wird beispielsweise über einen Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Die Rechtsgrundlage ist § 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
   
   Die im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten werden ansonsten von der MESSE ESSEN GMBH zu statistischen Zwecken, Optimierung von Geschäftsprozessen und der Weiterentwicklung der Veranstaltung (z.B. mittels Befragungen) verwendet.
2. Der Nutzer kann seine zum Zwecke der Nutzung von Messe Essen GmbH gespeicherten Daten jederzeit über sein Benutzerkonto abfragen und ändern. Sollen die Daten des Nutzers endgültig gelöscht werden, genügt eine entsprechende schriftliche Mitteilung an die MESSE ESSEN GMBH. Es wird darauf hingewiesen, dass unter Umständen bestimmte personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten erst nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden dürfen. In diesem Fall erfolgt bis zur Löschung eine Sperrung der davon betroffenen Daten.
3. Alle personenbezogenen Daten, die Sie bei der Erstellung eines Nutzerprofils oder bei der Nutzung von Online-Diensten eingeben, werden mit Ihrer Einwilligung verarbeitet. Leider können Sie diese Dienste, wie z.B. eine Ticketregistrierung, die von der Messe Essen GmbH angeboten werden, nicht nutzen, ohne einer Einwilligungserklärung zuzustimmen.
4. Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
   • a. die Verarbeitungszwecke;
   • b. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
   • c. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden;
   • d. falls möglich die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer;
   • e. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts;
   • f. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
   • g. Informationen zur Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden.
   Sie haben außerdem ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Weitere Fragen zum Thema Datenschutz richten Sie bitte an den Datenschutzbeauftragten.
   
   Zuständige Aufsichtsbehörde:
   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
   Kavalleriestr. 2-4
   40213 Düsseldorf
   Telefon: 0211 / 38424-0
   Fax: 0211 / 38424-10
   poststelle@ldi.nrw.de
   www.ldi.nrw.de
   
   Für die Wahrnehmung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@messe-essen.de.
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Stand: 14.03.2025