VdS Schadenverhütung GmbH
Allgemeine Datenschutzinformation
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, und wir beachten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere die EU Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") und das Bundesdatenschutzgesetzes ("BDSG").
In dieser Datenschutzinformation erläutern wir Ihnen, welche Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) wir im Zusammenhang mit unserer geschäftlichen Tätigkeit (einschließlich der von uns angebotenen Webseiten, auf denen diese Datenschutzinformation veröffentlicht ist) verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass für einzelne Angebote, Funktionalitäten und Tätigkeiten besondere Datenschutzinformationen gelten können, auf ödie wir Sie bei der jeweiligen Erhebung personenbezogener Daten gesondert hinweisen.
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die VdS Schadenverhütung GmbH, Amsterdamer Straße 174, 50735 Köln, Telefon +49 221 7766-6471, Telefax +49 221 7766-341, E-Mail brandschutz-messe@vds.de. Soweit in dieser Datenschutzinformation von "wir" oder "uns" die Rede ist, bezieht sich dies jeweils auf die VdS Schadenverhütung GmbH.
Unser Datenschutzbeauftragter ist über die vorgenannten Kontaktwege sowie unter dsb(at)vds.de erreichbar.
II. Welche Daten verarbeiten wir?
Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir diese Daten?
Im Zusammenhang mit unserer geschäftlichen Tätigkeit müssen wir in bestimmten Fällen personenbezogene Daten verarbeiten. Nachfolgend erläutern wir Ihnen
1. Website. Sie können auf unsere Webseite zugreifen, ohne direkt personenbezogene Daten (wie etwa Ihren Namen, Ihre Postanschrift oder Ihre E-Mail-Adresse) anzugeben. Auch in diesem Fall müssen wir bestimmte Informationen verarbeiten, um Ihnen den Zugriff auf unsere Webseite zu ermöglichen. Darüber hinaus setzen wir auf unseren Webseiten bestimmte Analyseverfahren ein und haben Links zu anderen Webseiten integriert, deren Betreiber ggf. weitere (personenbezogene) Daten verarbeiten. Für bestimmte Funktionalitäten auf unseren Webseiten ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich.
a) Logfiles. Wenn Sie diese Webseite besuchen, speichert unser Webserver automatisch den Domain-Namen bzw. die IP-Adresse des anfragenden Rechners (in der Regel Ihres Internet-Zugangsanbieters) einschließlich des Datums, der Uhrzeit und der Dauer Ihres Besuches, die Unterseiten/URLs, die Sie besuchen sowie Informationen über die/den von Ihnen zur Ansicht unserer Seiten eingesetzte/-n Anwendungen und Endgeräte. Die Verarbeitung der in den Logfiles ggf. enthaltenen personenbezogenen Daten erfolgt, um Ihnen die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen; und zwar auf Grundlage von § 15 Abs. 1 TMG bzw. auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am Betrieb unserer Webseite.
b) Cookies. Um unser Angebot so nutzerfreundlich wie möglich zu gestalten, verwenden wir – wie viele namhafte Unternehmen – sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die in dem von Ihnen verwendeten Internetbrowser gespeichert werden. Diese Dateien helfen uns dabei, bestimmte Präferenzen unserer Besucher beim Surfen zu erkennen und unsere Seite entsprechend zu gestalten. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Wir setzen aber auch permanente Cookies ein. Diese dienen dazu, die Benutzerführung zu verbessern und die Nutzung der Webseite über eine von uns selbst betriebene Anwendung zu analysieren. Unsere eigenen Cookies erheben keine direkt personenbezogenen Daten und sind nicht dazu geeignet, Sie auf Webseiten Dritter zu identifizieren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Auf diese Weise wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können auch über Ihre Browsereinstellungen die Annahme von Cookies prinzipiell verweigern. Allerdings kann dies unter Umständen dazu führen, dass sie nicht sämtliche Funktionen der Webseite nutzen können. Die Verarbeitung der über Cookies erhobenen Daten und der hierbei pseudonymen Nutzungsprofile erfolgt für Zwecke der Werbung, der Marktforschung und der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite auf Grundlage von § 15 Abs. 3 TMG bzw. auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am Betrieb und der Analyse der Nutzung unserer Webseite.
Zudem können beim Besuch unserer Webseite auch Cookies von Drittanbietern gesetzt werden, über die wir Sie nachstehend informieren.
c) Webseitenanalyse über Google Analytics. Wir setzen auf unserer Webseite Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) ein, um unsere Website kontinuierlich zu verbessern. Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, und die Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch Sie werden in der Regel an einen Server von Google in Europa (bzw. in einem Mitgliedstaat des Abkommens des Europäischen Wirtschaftsraums) zur Anonymisierung der IP-Adresse gesendet, so dass eine Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen ist. Erst nach der Anonymisierung der IP-Adresse wird die gekürzte IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Auf dieser Webseite wird Google Analytics mit einer Erweiterung zur anonymisierten Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) eingesetzt. In unserem Auftrag wird Google die gesammelten Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie hier [http://www.google.com/analytics/terms/de.html] und hier [http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html].
Auch die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt für Zwecke der Werbung, der Marktforschung und der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite auf Grundlage von § 15 Abs. 3 TMG bzw. auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am Betrieb und der Analyse der Nutzung unserer Webseite.
d) Geschlossene Bereiche. Über unsere Webseite können wir Informationen in geschlossenen Bereichen zur Verfügung stellen, auf die nur bestimmten Nutzergruppen nach Eingabe von Zugangsdaten (in der Regel einer Nutzerkennung und eines Passworts) zugreifen können. Zu diesen Nutzergruppen können insbesondere VdS-Kunden zählen, die ein bestimmtes Produkt erworben haben oder Teilnehmer an VdS-Veranstaltungen und die in diesem Zusammenhang Zugangsdaten von uns erhalten. Sofern die Zugangsdaten mit weiteren Daten zu einer natürlichen Person verknüpft werden, erfolgt die Erhebung dieser personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem bestimmten Geschäftsvorfall (also etwa dem Erwerb eines Produkts oder der Anmeldung zu einer VdS-Veranstaltung); weitere Informationen hierzu finden Sie im weiteren Verlauf dieser Datenschutzinformation.
Soweit der Zugriff auf einen geschlossenen Bereich Bestandteil eines mit dem Nutzer abgeschlossenen Vertrages ist, verarbeiten wir die im Zusammenhang mit den Zugangsdaten gespeicherten personenbezogenen Daten zur Erfüllung dieses Vertrages auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO; wird dieser Vertrag mit einer Organisation (z.B. einer Firma) abgeschlossen, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses dieser Organisation an der Durchführung des Vertrages auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Zugangsdaten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Kontrolle des Zugriffs auf die geschlossenen Bereiche und die dort zur Verfügung gestellten Informationen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
e) Benutzerkonto. Wir können Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit bieten, in bestimmten Bereichen (z.B. in unserem Webshop) ein Benutzerkonto anzulegen. Dabei erheben wir diejenigen personenbezogenen Daten, die sich aus dem entsprechenden Anmeldeformular ergeben; Pflichtangaben sind dabei als solche gekennzeichnet. Wir können die erneute Eingabe von bereits bei der Registrierung erhobenen Daten (insbesondere zu Ihrer Identifizierung) verlangen und weitere personenbezogene Daten erheben, wenn auf Ihr Benutzerkonto zugreifen möchten.
Soweit Sie Ihr Benutzerkonto im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages nutzen, verarbeiten wir die Daten aus dem Benutzerkonto zur Erfüllung dieses Vertrages auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO; wird dieser Vertrag mit einer Organisation (z.B. einer Firma) abgeschlossen, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses dieser Organisation an der Durchführung des Vertrages auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrem Benutzerkonto zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung dieser Funktionalität auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
f) Abschluss von Verträgen über Produkte oder sonstige Leistungen ohne Benutzerkonto (einschließlich der Anmeldung zu Veranstaltungen). Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, Verträge über Produkte und sonstige Leistungen (einschließlich der Teilnahme an VdS-Veranstaltungen) abzuschließen. Die hierfür erforderlichen Informationen ergeben sich aus dem jeweiligen Bereich unserer Webseite (z.B. aus dem jeweiligen Bestell-/Anmeldeformular); Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Wir verarbeiten bei einer Bestellung/Anmeldung angegebenen und die ggf. im Zusammenhang mit der Durchführung des entsprechenden Vertrages erhobenen weiteren personenbezogenen Daten zur Durchführung des abgeschlossenen Vertrages. Sofern der Vertrag mit einer natürlichen Person abgeschlossen wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO, wird dieser Vertrag mit einer Organisation (z.B. einer Firma) abgeschlossen, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses dieser Organisation an der Durchführung des Vertrages auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
Bei den von uns durchgeführten Veranstaltungen (z.B. Lehrgänge und Fachtagungen) erfassen wir die Teilnehmer in gesonderten Teilnehmerlisten, aus denen sich Name und Unternehmen ergeben. Diese Teilnehmerlisten werden anderen Teilnehmern zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage ist nach Art 6 Absatz 1 f) DSGVO das berechtigte Interesse unseres Unternehmens, der Teilnehmer sowie deren Unternehmen an der Förderung beruflicher Kontakte und des Austauschs zwischen den Teilnehmern und ihren Unternehmen. Diese Teilnehmerlisten stehen zudem denjenigen Ausstellern zur Verfügung, die begleitend zu der jeweiligen Veranstaltung ihre Produkte und Dienstleistungen in räumlicher Nähe zu den Veranstaltungsräumen präsentieren. Rechtsgrundlage ist nach Art 6 Absatz 1 f) DSGVO das berechtigte Interesse von Teilnehmern und Ausstellern an der Werbung für themenbezogene Produkte und Dienstleistungen. Sie können der Veröffentlichung auf der Teilnehmerliste schriftlich oder durch eine E-Mail an lehrgang@vds.de widersprechen.
Ausstellern wird auf der Messe (Fachtagungen) ein Leadtracking-Service angeboten, mit dem der einzelne Aussteller den Barcode auf Ihrer Eintrittskarte scannt und damit – ähnlich wie bei einer Visitenkarte – Ihre Kontaktdaten erhält. Dies sind im Einzelnen: Unternehmensname, Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Funktion, Postanschrift, Land, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse sowie etwaige weitere von Ihnen gemachten Angaben zu Interessen und/oder zu Ihrem Unternehmen.
Sie können im Einzelfall konkret über die Weitergabe Ihrer Daten entscheiden, indem Sie dem jeweiligen Aussteller Ihre Eintrittskarte zum Scannen anbieten. Eine unbemerkte Datenerfassung ohne Ihre Mitwirkung findet nicht statt.
Dem internationalen Charakter der Messe (bzw. der Fachtagungen) entsprechend sind auch Aussteller vertreten, die Ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union und damit außerhalb des Geltungsbereiches der europäischen Datenschutzgesetze haben. Auch hier können Sie im Einzelfall durch Entziehen oder Anbieten Ihrer Eintrittskarte zum Scannen der Weitergabe Ihrer Daten widersprechen oder zustimmen.
g) Online-Befragungen. Wir können Ihnen über unsere Webseite die Möglichkeit bieten, an Online-Befragungen zu unterschiedlichen Themenbereichen teilzunehmen, mit denen wir z.B. Informationen über die Einschätzungen oder Bedürfnisse bestimmter Zielgruppen sammeln möchten. Die Online-Befragungen können wir entweder über unsere Webseite öffentlich verfügbar machen oder den Zugang auf bestimmte (z.B. per E-Mail eingeladene) Personen beschränken. Soweit auf der Webseite oder in der Einladung nicht abweichend angegeben, erheben wir im Zusammenhang mit unseren Online-Befragungen keine personenbezogenen Daten. Wir können allerdings bestimmte Informationen über das für den Zugriff auf die Online-Befragung genutzte Endgerät bzw. den genutzten Browser erfassen, um Mehrfachteilnahmen zu identifizieren und bei der Auswertung der Online-Befragung fachlich berücksichtigen zu können. Die vorgenannten Informationen enthalten keine IP-Adressen, werden nicht mit anderen bei uns gespeicherten Informationen zusammengeführt und nach Auswertung der Online-Befragung gelöscht. Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Durchführung fachlich gesicherter Online-Befragungen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
h) Weitere Funktionalitäten. Wir können Ihnen auf unserer Webseite weitere Funktionalitäten anbieten, für deren Nutzung die Angabe personenbezogener Daten möglich oder erforderlich ist. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der entsprechenden Funktionalität (z.B. im entsprechenden Eingabeformular) über die Verarbeitung personenbezogener Daten.
i) Links zu anderen Webseiten. Unsere Webseite kann Links zu anderen Webseiten enthalten, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Bitte beachten Sie, dass beim Aufruf einer solchen Dritt-Webseite Informationen (ggf. einschließlich personenbezogener Daten) über Ihren Besuch durch den Dritten erhoben werden können. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Webseite.
2. Abschluss von Verträgen über Produkte oder sonstige Leistungen (einschließlich der Anmeldung zu Veranstaltungen). Wir bieten Ihnen auch außerhalb unserer Webseite die Möglichkeit, Verträge über Produkte oder sonstige Leistungen (einschließlich der Teilnahme an VdS-Veranstaltungen) abzuschließen. Die hierfür erforderlichen Informationen teilen wir Ihnen vor Abschluss des jeweiligen Vertrages (z.B. über das jeweilige Bestell-/Anmeldeformular) mit; Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Wir verarbeiten bei einer Bestellung/Anmeldung angegebenen und die ggf. im Zusammenhang mit der Durchführung des entsprechenden Vertrages erhobenen weiteren personenbezogenen Daten zur Durchführung des abgeschlossenen Vertrages. Sofern der Vertrag mit einer natürlichen Person abgeschlossen wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO, wird dieser Vertrag mit einer Organisation (z.B. einer Firma) abgeschlossen, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses dieser Organisation an der Durchführung des Vertrages auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
Bei den von uns durchgeführten Veranstaltungen (z.B. Lehrgänge und Fachtagungen) erfassen wir die Teilnehmer in gesonderten Teilnehmerlisten, aus denen sich Name und Unternehmen ergeben. Diese Teilnehmerlisten werden anderen Teilnehmern zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage ist nach Art 6 Absatz 1 f) DSGVO das berechtigte Interesse unseres Unternehmens, der Teilnehmer sowie deren Unternehmen an der Förderung beruflicher Kontakte und des Austauschs zwischen den Teilnehmern und ihren Unternehmen. Diese Teilnehmerlisten stehen zudem denjenigen Ausstellern zur Verfügung, die begleitend zu der jeweiligen Veranstaltung ihre Produkte und Dienstleistungen in räumlicher Nähe zu den Veranstaltungsräumen präsentieren. Rechtsgrundlage ist nach Art 6 Absatz 1 f) DSGVO das berechtigte Interesse von Teilnehmern und Ausstellern an der Werbung für themenbezogene Produkte und Dienstleistungen. Sie können der Veröffentlichung auf der Teilnehmerliste schriftlich oder durch eine E-Mail an lehrgang@vds.de widersprechen.
3. Informationen per E-Mail / E-Mail-Newsletter. Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite und auf weiteren Wegen (z.B. auf Bestell-/Anmeldeformularen in Papierform) die Möglichkeit, sich für Informationsangebote per E-Mail bzw. einen E-Mail-Newsletter anzumelden. Die erforderlichen Informationen ergeben sich aus dem jeweiligen Formular und umfassen mindestens Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Angaben (wie etwa Ihren Titel, Ihren Vor- und Nachnamen oder Ihre Organisation/ Firma). Pflichtinformationen sind entsprechend gekennzeichnet. Die Verarbeitung der im Rahmen der Anmeldung angegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung und von Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, z.B. durch Klick auf den entsprechenden Link in jedem unserer Newsletter oder durch eine Mitteilung über einen der am Anfang dieser Datenschutzinformation genannten Kontaktwege.
4. Kontaktmöglichkeiten. Wir weisen Sie (unter anderem auf unserer Webseite) auf unterschiedliche Wege hin, über die Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. Wenn Sie einen dieser Wege nutzen, verarbeiten wir die von uns abgefragten und/oder die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung der im Rahmen der an uns gerichteten Anfrage über die auf der Webseite dargestellten Kontaktwege übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Durchführung einer bestehenden Geschäftsbeziehung oder an der Durchführung unserer sonstigen Geschäftstätigkeit auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
5. Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Wir können die für die vorstehend dargestellten Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten, denen wir unterliegen; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO.
6. Datenverarbeitung zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen. Soweit erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten über die vorstehend dargestellten Zwecke hinaus auch zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen oder der berechtigten Interessen von Dritten; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO. Zu unseren berechtigten Interessen gehören
a) die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
b) die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; sowie
c) die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Geschäftstätigkeit einschließlich der Zusendung von Informationen über Dienstleistungen von VdS, sofern Sie der Zusendung von Informationen nicht ausdrücklich widersprochen haben (z.B. Direktwerbung per Print).
III. Bin ich verpflichtet, Daten bereitzustellen?
In einigen der in dieser Datenschutzinformation genannten Fälle ist es erforderlich, personenbezogene Daten bereitzustellen. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen, den Erhalt von Informationen per E-Mail bzw. E-Mail-Newslettern, der Bearbeitung von Anfragen über die von uns genannten Kontaktwege oder dem Angebot bestimmter Funktionalitäten auf unserer Webseite. Bei Erhebung personenbezogener Daten weisen wir Sie auf die im jeweiligen Fall erforderlichen Daten (z.B. durch Kennzeichnung als Pflichtangaben) auf die erforderlichen Daten hin. Ohne diese erforderlichen Daten können wir die jeweilige Leistung nicht erbringen, also z.B. keinen Vertrag mit Ihnen abschließen.
Auch wenn wir darüber hinaus personenbezogene Daten von Ihnen erheben, teilen wir Ihnen bei der Erhebung mit, ob die Bereitstellung dieser Informationen gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrages erforderlich ist. Dabei kennzeichnen wir in der Regel diejenigen Informationen, deren Bereitstellung freiwillig erfolgt und nicht auf einer der vorgenannten Verpflichtungen beruht oder nicht zum Abschluss eines Vertrages erforderlich ist.
IV. Wer erhält personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen / Organisationseinheiten Zugriff auf personenbezogene Daten. Hierzu gehören insbesondere die mit der Bereitstellung unserer digitalen Angebote (z.B. Webseiten) oder den jeweiligen Geschäftsprozessen befassten Fachabteilungen und unsere IT-Abteilung. Durch ein Rollen- und Berechtigungskonzept ist der Zugriff innerhalb unseres Unternehmens auf diejenigen Funktionen und denjenigen Umfang beschränkt, der für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
Wir können personenbezogene Daten im rechtlich zulässigen Umfang auch an Dritte außerhalb unseres Unternehmens übermitteln. Zu diesen externen Empfängern können insbesondere zählen
- diejenigen Dritten, die für uns einzelne Leistungen im Rahmen der von uns abgeschlossenen Verträge erbringen, insbesondere Referenten bei VdS-Veranstaltungen, denen wir Verzeichnisse mit beschränkten Informationen zu Veranstaltungsteilnehmern zur Verfügung stellen;
- diejenigen weiteren Teilnehmer an VdS-Veranstaltungen, denen wir Verzeichnisse mit beschränkten Informationen zu Veranstaltungsteilnehmern zur Verfügung stellen;
- diejenigen Empfänger, an die wir personenbezogene Daten zur Erfüllung abgeschlossener Verträge übermitteln müssen, wie etwa Logistik- oder Versanddienstleister;
- die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister;
- nicht-öffentliche und öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind,
V. Wird eine automatisierte Entscheidungsfindung eingesetzt?
Im Zusammenhang den in dieser Datenschutzinformation dargestellten Verarbeitung personenbezogener Daten nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Artikel 22 DSGVO. Sofern wir derartige Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber im rechtlich vorgesehenen Umfang gesondert informieren.
VI. Werden Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR übermittelt?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
In Einzelfällen kann es – etwa zur Durchführung von Verträgen – erforderlich sein, dass wir Informationen an Empfänger in sog. "Drittländern" übermitteln müssen. "Drittländer" sind Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, in denen ohne weiteres nicht von einem Datenschutzniveau ausgegangen werden kann, das dem in der Europäischen Union vergleichbar ist.
Sofern die übermittelten Informationen auch personenbezogene Daten umfassen, stellen wir vor einer solchen Übermittlung sicher, dass in dem jeweiligen Drittland oder bei dem Empfänger in dem Drittland das erforderliche angemessene Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann sich insbesondere aus einem sog. "Angemessenheitsbeschluss" der Europäischen Kommission ergeben, mit der ein angemessenes Datenschutzniveau für ein bestimmtes Drittland insgesamt festgestellt wird. Alternativ können wir die Datenübermittlung auch auf die mit einem Empfänger vereinbarten sog. "EU Standardvertragsklauseln" oder – im Falle von Empfängern in den USA – auf die Einhaltung der Prinzipien des sog. "EU-US Privacy Shield" stützen. Weitere Informationen zu den geeigneten und angemessenen Garantien zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung; die Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Datenschutzinformation. Informationen zu den Teilnehmern des EU-US Privacy Shield finden Sie zudem hier www.privacyshield.gov/list; Informationen zu den EU Standardvertragsklauseln hier eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do und Informationen zu den Angemessenheitsbeschlüssen hier ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.
VII. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
Wir speichern personenbezogenen Daten grundsätzlich solange wir an dieser Speicherung ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen an der Nichtfortführung der Speicherung nicht überwiegen.
Auch ohne ein berechtigtes Interesse können wir die Daten weiterhin speichern, wenn wir hierzu gesetzlich (etwa zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten) verpflichtet sind. Wir löschen personenbezogenen Daten auch ohne Zutun der betroffenen Person, sobald deren Kenntnis zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder die Speicherung sonst rechtlich unzulässig ist.
In der Regel werden
- die Logdaten innerhalb von sieben Tagen gelöscht, sofern eine weitere Speicherung nicht für gesetzlich vorgesehene Zwecke wie etwa die Aufdeckung von Missbrauch und die Erkennung und Beseitigung technischer Störungen erforderlich ist;
- die im Zusammenhang mit einer Geschäftsbeziehung (insbesondere im Zusammenhang mit abgeschlossenen Verträgen) verarbeiteten Daten spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht; und
- die im Zusammenhang mit einem Benutzerkonto mit dem Löschen des Benutzerkontos gelöscht, soweit die weitere Aufbewahrung nicht zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen im Zusammenhang mit der jeweiligen Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Diejenigen personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern müssen, werden bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Soweit wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern, werden diese in der Regel gesperrt, so dass nur dann darauf zugegriffen werden kann, wenn die im Hinblick auf den Zweck der Aufbewahrungspflicht erforderlich ist.
VIII. Welche Rechte haben betroffene Personen?
a) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Eine betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Im Falle eines solchen Widerspruchs verarbeiten wir die diese Person betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn wir personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hat eine betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht eine betroffene PErson der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
b) Weitere Rechte
Eine betroffene Person hat zudem das Recht
- auf Auskunft zu den über sie gespeicherten personenbezogenen Daten, Artikel 15 DSGVO;
- auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Artikel 16 DSGVO;
- auf Löschung personenbezogener Daten, Artikel 17 DSGVO;
- auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO; und
- auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO.
Zur Ausübung dieser Rechte kann sich eine betroffene Person jederzeit – z.B. über einen der am Anfang dieser Datenschutzinformation angegebenen Kontaktwege – an uns wenden.
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann sich eine betroffene Persone auch an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
Eine betroffene Person ist zudem berechtigt, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen, Artikel 77 DSGVO.